Procedimentos Generales
a) Reuniones
El Consejo se reunirá dos veces en el año, una para planificación estratégica que se realiza a comienzos de cada año y otra al inicio del segundo semestre.
Comité Ejecutivo se reunirá una vez al mes para hacer seguimiento al funcionamiento de la Red.
Ambas reuniones serán organizadas con la colaboración de la Secretaría Técnica.
b) Elecciones
Comité Ejecutivo
- Sus tres miembros serán elegidos entre los integrantes del Consejo, por sus pares.
- La elección se hará sobre candidatos que se ofrecerán o se propondrán en el mismo acto de la elección, hasta completar, al menos tres candidatos, de tres universidades distintas y dos Regiones diferentes.
- Si no se logra levantar los 3 candidatos requeridos la elección se hará de entre todos los candidatos posibles, excepto los que explícitamente se nieguen a serlo.
- Si se presentan exactamente los 3 candidatos, la elección se hace por aclamación.
- Si se presentan más de 3 se vota de forma secreta y por escrito anotando en cada papeleta 3 nombres de entre los candidatos. No se puede votar por menos de 3 candidatos, pues sino el voto será nulo.
- Cada universidad dispondrá de un voto.
- Serán elegidos las tres primeras mayorías. Si las tres mayorías son de la misma Región, la tercera cederá su lugar a la siguiente mayoría de una región distinta.
c) Representación
En caso de invitaciones llegadas a la Red UCP, se informarán al Comité Ejecutivo quien definirá la representación de la Red a partir de los siguientes criterios:
- Invitaciones hechas a la Red para tema general de la misma: Se pone en conocimiento de toda la Red para que en un plazo de 3 días se manifiesten aquellos interesados en participar. Decisión final la toma Comité Ejecutivo, en el caso que haya más de un interesado.
- Invitaciones hechas a la Red para un tema particular: Si el tema está siendo abordado por un núcleo temático, se le envía al encargado de ese núcleo para que decida. Si no hay núcleo que se haga cargo del tema, se sigue el procedimiento anterior.
- Invitaciones hechas a persona determinada: se asigna a la persona. Si ésta no puede, se procede como en el primer caso.
d) Participación en actividades
La participación de miembros de cada universidad en actividades convocadas por la Red será canalizada a través del representante en el Consejo, para su conocimiento y decisión.
Los gastos relacionados con la asistencia a actividades de la Red serán costeados por cada universidad o cada participante, salvo indicación expresa de lo contrario.
e) Uso de la imagen y productos
El uso del nombre, logo, imagen y productos de “Universidad Construye País” sólo podrán hacerlo las universidades miembros activos de la Red, con autorización de su representante en el Consejo y con aviso a la Secretaría Técnica.
f) Comunicaciones
La secretaría Técnica dispondrá del fono 2-2747413 y del mail construyepais@participa.cl para recibir comunicaciones de cualquier miembro de la Red.
La Secretaria Técnica ocupará el mail como medio de contacto masivo hacia todos los miembros de la Red. Los envíos se harán en la medida que sea necesario.
Si los miembros de la Red se requieren comunicar entre sí, tendrán a su disposición la base de datos de la Red. Si no la tienen a disposición, podrán solicitarla a la Secretaría Técnica.
Con todo, en la medida en que se encuentre operativa la página web, la mayoría de las informaciones se canalizarán por esa vía.
g) Destinación de recursos
La destinación general de los recursos será aprobada por el Consejo en el presupuesto que se asociará al plan estratégico anual.
Toda utilización de recursos que no se encuentre en dicho presupuesto deberá ser autorizada por el Comité Ejecutivo.
h) Incorporación a otras redes o agrupaciones
La Red UCP está abierta a su incorporación a otras redes o agrupaciones afines. La decisión seguirá los siguientes pasos:
- Cualquier miembro de la Red UCP podrá proponer su integración a una agrupación, entregando los fundamentos para hacerlo y las condiciones que se deben cumplir a la Secretaría Técnica.
- La Secretaría Técnica pondrá los antecedentes al Comité Ejecutivo y éste autorizará una consulta a los miembros activos quienes tienen un plazo de 5 días para informar a la Secretaría Técnica acerca de su posición fundada.
- El Comité Ejecutivo tomará la decisión sobre la incorporación considerando las posiciones y argumentos de los miembros.
